Cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn.
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau: - Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; - Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
a) Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh: + Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo Mẫu MĐ-1) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; + Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm. + Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. + Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
b) Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh: + Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo Mẫu MĐ-2) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; + Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
c) Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh: + Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: +) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo mẫu M§-3 ), do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; +) Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Văn phòng đại diện tại địa phương cũ; +) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. + Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác, thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài: +) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo mẫu M§-3 ) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; +) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. +) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp; + Trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ: +) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo mẫu MĐ-3 ) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; +) Bản gốc hoặc bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp (nếu có)
d) Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh + Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/chi nhánh (theo mẫu M§- 4) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; + Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. + Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện; + Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Công thương Ban Quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn (số 7 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn).Thời gian nộp hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Phòng Công thương kiểm tra hồ sơ; Hướng dẫn, yêu cầu hoàn chỉnh khi hồ sơ chưa đầy đủ, thu phí khi hồ sơ đầy đủ ; Viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả ;
Bước 3
Mô tả bước
Phòng Công thương giải quyết hồ sơ ;
Bước 4
Mô tả bước
Doanh nghiệp đến nhận kết quả tại Phòng Công thương theo giấy hẹn.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy phép
Tổ chức
Đối với cấp, gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là 15 (mười lăm) ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với cấp l¹i, điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là 10 (mười ) ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trụ sở cơ quan hành chính
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
