a) Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động lần đầu: + Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu) + Đối với người nước ngoài tuyển dụng theo hình thức hợp đồng lao động, người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thì phải có thêm các giấy tờ sau: +) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (theo mẫu); +) Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú ở nước ngoài trước khi đến Việt Nam cấp. Trường hợp người nước ngoài hiện đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp của Việt Nam nơi người nước ngoài đang cư trú cấp; +) Bản lý lịch tự thuật của người nước ngoài theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; +) Giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam; +) Bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao của người nước ngoài. Đối với người nước ngoài là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống hoặc người có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý mà không có chứng chỉ, bằng công nhận thì phải có bản xác nhận ít nhất 05 (năm) kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận; +) 03 (ba) ảnh mầu (kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 (sáu) tháng tính từ thời điểm người nước ngoài nộp hồ sơ, + Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp phải có các giấy tờ như điểm b, c, d, đ, e mục 1 và văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam. + Đối với người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, y tế; Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có các giấy tờ như điểm b, c, d, đ, e mục 1 và kèm theo hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài. + Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi Chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam thì phải có các giấy tờ như điểm b, c, d, đ, e mục 1 và giấy chứng nhận tổ chức phi Chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Đối với người nước ngoài vào Việt Nam làm việc không phải cấp giấy phép lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 9 của Nghị định 34/2008/NĐ-CP thì người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam phải nộp cho BQL danh sách trích ngang về người nước ngoài, với nội dung: họ tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc, công việc đảm nhận của người nước ngoài, gửi kèm theo các giấy tờ của người nước ngoài quy định tại điểm b, c, d, đ mục1. + Đối với người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và giấy phép đó đang còn hiệu lực nếu có nhu cầu giao kết thêm hợp đồng lao động với người sử dụng lao động khác thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ quy định tại điểm a, đ mục 1 và Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động, đối tác phía Việt Nam hoặc đại diện của tổ chức phi Chính phủ nước ngoài theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;và bản sao giấy phép lao động đang còn hiệu lực.
b) Hồ sơ xin gia hạn: + Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, bao gồm: +) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu). Trong đó phải nêu rõ lý do chưa đào tạo được người Việt Nam để thay thế, họ tên những người Việt Nam đã và đang được đào tạo, kinh phí đào tạo, thời gian đào tạo, địa điểm đào tạo để thay thế người lao động nước ngoài; +) Bản sao hợp đồng lao động (có xác nhận của người sử dụng lao động); +) Giấy phép lao động đã được cấp. + Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện các loại hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hành, bảo hiểm, KH-KT, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, hồ sơ bao gồm: +) Công văn đề nghị gia hạn giấy phép lao động của đối tác phía Việt Nam theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; +) Bản sao hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài; +) Giấy phép lao động đã được cấp.
c) Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động: + Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu) , trong đó phải giải trình rõ lý do bị mất hoặc bị hỏng; + Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động, đối tác phía Việt Nam hoặc đại diện của tổ chức phi Chính phủ nước ngoài; + Giấy phép lao động đã được cấp bị hỏng (trường hợp giấy phép bị hỏng); + 03 (ba) ảnh màu (kích thước 3cm x 4 cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 (sáu) tháng tính từ thời điểm người nước ngoài nộp hồ sơ;
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Cá nhân nộp hồ sơ tại Phòng Công thương Ban Quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn (số 7 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn).Thời gian nộp hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Phòng Công thương kiểm tra hồ sơ; Hướng dẫn, yêu cầu hoàn chỉnh khi hồ sơ chưa đầy đủ, thu phí khi hồ sơ đầy đủ; Viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả;
Bước 3
Mô tả bước
Phòng Công thương giải quyết hồ sơ;
Bước 4
Mô tả bước
Cá nhân đến nhận kết quả tại Phòng Công thương theo giấy hẹn.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy phép
Cá nhân
15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trụ sở cơ quan hành chính
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
