Người yêu cầu công chứng là cá nhân có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được hoặc không nghe được hoặc không ký và không điểm chỉ được thì phải có người làm chứng.
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).
Ít nhất 03 bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu có)
Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hộ khẩu)
Bản sao các giấy tờ liên quan (nếu có): Giấy triệu tập, giấy báo, bản án, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng đối với tài sản ủy quyền; các giấy tờ về tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận kết hôn, ly hôn, chứng tử, độc thân; giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ, chồng...).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại: - Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 3 tại 17/1 khu 6, đường 868, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và giấy ủy quyền đã được soạn thảo sẵn, không phải sửa chữa thì chuyển cho công chứng viên giải quyết. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhưng giấy ủy quyền chưa được soạn thảo sẵn và người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên soạn thảo thì viết giấy hẹn trao cho người nộp. - Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ hoặc giấy ủy quyền mặc dù đã được soạn thảo sẵn nhưng cần phải được sửa chữa, bổ sung thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để người yêu cầu công chứng hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Giải quyết hồ sơ Công chứng viên kiểm tra nội dung của giấy ủy quyền, bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của những người yêu cầu công chứng; cho những người yêu cầu công chứng ký tên vào giấy ủy quyền; công chứng viên ký chứng nhận giấy ủy quyền.
Bước 4
Mô tả bước
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy ủy quyền có công chứng
Cá nhân
Không quá 02 ngày làm việc, đối với hồ sơ phức tạp không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng (Không bao gồm thời gian xác minh, giám định)
