+ Văn bản của sở, ban, ngành, đơn vị đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép mời đoàn vào phải nêu rõ: Mục đích, thời gian, địa điểm đoàn làm việc, kinh phí đón tiếp đoàn, thành phần đoàn nước ngoài, thành phần của cơ quan, đơn vị tham gia đón tiếp và làm việc với đoàn bạn; danh sách đoàn vào ghi rõ các thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu, visa.
+ Bản sao các văn bản hoặc các giấy tờ của phía nước ngoài liên quan đến chuyến thăm và làm việc của đoàn (như biên bản hợp tác, hợp đồng kinh tế, ...).
+ Chương trình tiếp và làm việc với đoàn.
+ Các giấy tờ khác có liên quan.
Các bước
Tên bước
- Bước 1. Nộp hồ sơ:
Mô tả bước
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có nhu cầu mời đoàn đến thăm và làm việc theo kế hoạch đã được duyệt hoặc phát sinh, nộp hồ sơ đề nghị tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ trước ít nhất 20 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến đoàn đến thăm và làm việc tại Tuyên Quang.
- Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
Mô tả bước
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị, cán bộ tiếp nhận hồ sơ thực hiện các việc sau đây: Đối với hồ sơ gửi trực tiếp: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người đề nghị thực hiện theo đúng quy định; - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đề nghị cho phép đoàn khách nước ngoài, đoàn khách quốc tế vào làm việc trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang. - Cấp cho người đề nghị Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ phòng “Một cửa” làm văn bản hướng dẫn và trả lời theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến, để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Bước 3. Xử lý hồ sơ:
Mô tả bước
Sở Ngoại vụ xem xét, lập tờ trình trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các đoàn quy định tại khoản 2, 3 Điều 8 Quy chế quản lý đoàn đi nước ngoài, đoàn nước ngoài, đoàn quốc tế vào làm việc trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-UBND ngày 16/5/2013, Sở Ngoại vụ gửi các thủ tục cần thiết cho Công an tỉnh thẩm tra.
- Bước 4
Mô tả bước
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết đề nghị của Sở Ngoại vụ về việc cho phép đoàn vào trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ.
- Bước 5. Trả kết quả:
Mô tả bước
Cơ quan, đơn vị, tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ sau khi xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tất cả
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm xem xét, lập tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. - Chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thẩm tra của Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh có văn bản trả lời về kết quả thẩm tra. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của Sở Ngoại vụ trình, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giải quyết đề nghị của Sở Ngoại vụ
