Bản chính (Bản chính cấp lần đầu, Bản chính cấp lại, Bản chính đăng ký lại) giấy tờ, văn bản cần chứng thực;
Bản sao cần chứng thực (bản sao có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy, bản đánh bằng vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính) .
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Người có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản nộp hồ sơ tại Bộ phận giao dịch “Một cửa” của UBND cấp xã.
Mô tả bước
Cán bộ Tư pháp hộ tịch kiểm tra tính hợp pháp của bản chính và đối chiếu bản sao với bản chính. Nếu bản sao đúng với bản chính Chủ tịch UBND cấp xã ký chứng thực. Nếu phát hiện bản chính có dấu hiệu giả mạo thì đề nghị người yêu cầu chứng thực chứng minh; nếu không chứng minh được thì từ chối chứng thực. Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu chứng thực; nếu việc chứng thực không thuộc thẩm quyền của cơ quan mình thì hướng dẫn họ đến cơ quan khác có thẩm quyền.
Mô tả bước
Người có yêu cầu chứng thực nộp lệ phí và nhận kết quả.
Kết quả của việc thực hiện
Bản sao chứng thực.
Tất cả
Trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn thì việc chứng thực có thể được hẹn lại để chứng thực sau nhưng không quá 2 ngày làm việc.
