+ Công tác Nhân sự:
• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, duy trì và phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả. Sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, sơ vấn ứng viên (theo yêu cầu), lưu trữ nguồn hồ sơ ứng viên và kết quả tuyển dụng….;
• Đào tạo: Lập kế hoạch và triển khai các lớp đào tạo theo kế hoạch của Công ty;
• Lương và BHXH: Chấm công, tổng hợp công phục vụ công tác tính lương. Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến mảng BHXH (tăng, giảm, giải quyết chế độ…);
• Khen thưởng, kỷ luật: Theo dõi và tập hợp các vi phạm về nội quy, quy định Công ty, vi phạm các nguyên tắc trong giải quyết công việc của CBNV công ty; Theo dõi thi đua khen thưởng của Công ty;
• Soạn thảo Quy chế, Quy định, Nội quy… liên quan đến Chức năng nhiệm vụ của Phòng HCNS, soạn thảo các Quyết định tiếp nhận, HĐLĐ, QĐ thôi việc, Bổ nhiệm….;
• Các công việc liên quan khác và theo phân công của Trưởng phòng.
+ Công tác Hành chính:
• Quản lý toàn bộ văn bản, tài liệu liên quan…v…v…và phân phối tới các cá nhân/Đơn vị trong Công ty;
• Quản lý hồ sơ Người lao động toàn Công ty;
• Quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm của Phòng;
• Chuẩn bị tài liệu và phòng họp trong các cuộc họp liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng;
• Các công việc liên quan khác và theo phân công của Trưởng phòng.