- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thông qua đáp ứng những yêu cầu của khách bằng một phong thái thân thiện, chuyên nghiệp, và sẵn sàng giúp đỡ trong mọi trường hợp;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng (CSKH) cho từng dịch vụ: sách, nhạc, video, … của Công ty;
- Kiểm tra, hướng dẫn công việc của các nhân viên CSKH trong bộ phận và xử lý các phát sinh:
-Tiếp nhận phản hồi của nhân viên về tình hình khách hàng; đo lường sự hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ và nhân viên CSKH trong bộ phận;
- Nắm tình hình tất cả các khách hàng do bộ phận phụ trách thông qua báo cáo định kỳ của nhân viên CSKH và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng;
- Là đầu mối ghi nhận những ý kiến đánh giá của khách hàng về nhân viên trực tiếp phụ trách và chất lượng dịch vụ để có hướng cải thiện;
- Thường xuyên làm việc với bên liên quan nhằm cập nhật thông tin về dịch vụ, thống nhất hoạt động và phương án hỗ trợ dành riêng cho các dịch vụ;
- Xây dựng quy trình làm việc cho bộ phận CSKH và phổ biến các quy định, quy trình cho bộ phận theo yêu cầu của công ty;
- Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân viên CSKH;
- Truyền cảm hứng, huấn luyện và đào tạo đội ngũ CSKH về kỹ năng, nghiệp vụ và cách sử dụng hệ thống tương tác với khách hàng;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.