Cuốn sách được kết cấu gồm 14 chương. Nội dung cuốn sách là kết quả công trình nghiên cứu, bước đầu tổng kết và trình bày có hệ thống những vấn đề cơ bản về soạn thảo văn bản hành chính như việc phân loại các văn bản hành chính; xác định nguyên tắc, soạn thảo văn bản hành chính; ngôn ngữ và văn phong của văn bản hành chính; quy trình chung soạn thảo văn bản hành chính; mẫu hóa văn bản hành chính;…
Đặc biệt, cuốn sách cung cấp cho bạn đọc cách thức soạn thảo gần 40 loại văn bản hành chính thông dụng trong các cơ quan, tổ chức hiện nay. Đối với từng loại văn bản hành chính cụ thể, tác giả trình bày chi tiết cách viết tên văn bản, cách viết phần mở đầu, nội dung và kết luận. Cuối cùng là phần phụ lục bao gồm mẫu các loại văn bản thường xuyên được áp dụng trong hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức và trong thực tế của đời sống xã hội.
Cuốn sách là tài liệu tham khảo hữu ích cho công tác giảng dạy và học tập của các giảng viên, sinh viên trong các ngành học quản trị văn phòng, pháp luật, quản lý, văn thư, lưu trữ,… và cũng là tài liệu thiết thực phục vụ công tác của công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức.
