xác nhận hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cho người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chia tách hộ gia đình hoặc chia tách nhóm người sử dụng đất, nhóm chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao giấy chứng nhận.
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp hoặc một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật đất đai và giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại các điều 8, 9 và 10 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP (nếu có nhu cấu chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất);
+ Một trong các loại văn bản: quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về việc chia tách hoặc sáp nhập tổ chức; Sổ hộ khẩu đối với trường hợp chia tách hộ gia đình; văn bản thỏa thuận của nhóm người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung về việc chia tách quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chung.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, thị trấn nơi có đất (hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện) vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Đối với các hồ sơ nộp tại UBND cấp xã, cán bộ chuyên trách của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận hồ sơ, gửi đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 4
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ, thẩm tra hồ sơ, xác nhận tính pháp lý của hồ sơ và điều kiện cấp Giấy chứng nhận chuyển phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện.
Bước 5
Mô tả bước
UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân do Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chuyển đến sau khi người được cấp Giấy chứng nhận đã hoàn thành xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
+ Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp xã không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ hộ gia đình, cá nhân (Điều 20, Thông tư 17/2009/TT-BTNMT). + Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp huyện không quá 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. (Trong đó, thời gian thực hiện các công việc tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Thời gian thực hiện việc ký giấy chứng nhận của UBND cấp huyện không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất; Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận đã ký, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm gửi Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để trao cho người được cấp Giấy chứng nhận). Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận chỉ có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai thì thời gian thực hiện các công việc của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất được tính thêm không quá mười lăm (15) ngày làm việc (Thông tư 16/2011/TT-BTNMT). + Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm trao giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân(điểm b, khoản 1, Điều 122, Nghị định 181/2004/NĐ-CP).
