Xác nhận hồ sơ xin đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và trao Giấy chứng nhận (trường hợp đổi tên; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu chính, cấp (hạng) nhà, công trình; thay đổi thông tin về quyền sở hữu rừng cây)
+ Một trong các loại giấy chứng nhận đã cấp có nội dung liên quan đến việc đăng ký biến động;
+ Các giấy tờ theo quy định của pháp luật đối với trường hợp nội dung biến động phải được phép của cơ quan có thẩm quyền, cụ thể: (quy định tại Thông tư 16/2011/TT-BTNMT) a) Trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên phải có bản sao văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; b) Trường hợp hộ gia đình thay đổi người đại điện là chủ hộ gia đình phải có bản sao sổ hộ khẩu của hộ đó; trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ thì phải có văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; c) Trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên thì phải có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đó; d) Trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính ghi nợ trên Giấy chứng nhận thì phải có chứng từ về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đó, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật đất đai; e) Trường hợp thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận theo thỏa thuận giữa những người có quyền lợi liên quan phù hợp với quy định của pháp luật thì phải có văn bản thỏa thuận về việc thay đổi đó, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; g) Trường hợp thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu chính, cấp (hạng) nhà, công trình đã ghi trên Giấy chứng nhận mà phải xin phép theo quy định của pháp luật về xây dựng thì phải có bản sao giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp thay đổi thông tin về quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng thì phải có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã. h) Các giấy tờ là bản sao quy định tại các điểm a, b, c và h khoản này phải có chứng thực theo quy định của pháp luật hoặc không chứng thực nhưng phải xuất trình bản gốc để cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, thị trấn nơi có đất (hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện) vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Đối với các hồ sơ nộp tại UBND cấp xã, cán bộ chuyên trách của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm tra, xác nhận hồ sơ, gửi đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 4
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa (nếu cần thiết), xác nhận hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, gửi phòng Tài nguyên – Môi trường trình UBND cùng cấp ký Giấy chứng nhận (đối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận), xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã được cấp, cập nhật biến động.
Bước 5
Mô tả bước
UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân do Văn phòng Đăng ký QSD đất chuyển đến sau khi người được cấp giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
+ Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp xã không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ hộ gia đình, cá nhân (Điều 20, Thông tư 17/2009/TT-BTNMT). + Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp huyện không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. (Trong đó, thời gian thực hiện các công việc tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển đến, thời gian thực hiện việc ký giấy chứng nhận của UBND cấp huyện không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) (Thông tư 16/2011/TT-BTNMT). + Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm trao giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân(điểm b, khoản 1, Điều 122, Nghị định 181/2004/NĐ-CP).
