+ Người sử dụng đất phải có Giấy chứng nhận mới được thực hiện các quyền chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất (trừ trường hợp đã nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận trước ngày 01/11/2007 quy định tại Điều 66 Nghị định 84/2007/NĐ-CP). + Đất không có tranh chấp. + Quyền sử dụng đát không bị kê biên để bảo đảm thi hành án. + Trong thời hạn sử dụng đất.
+ Văn bản giao dịch về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (hợp đồng chuyển nhượng đối với trường hợp nhận chuyển nhượng; di chúc hoặc biên bản phân chia thừa kế hoặc bản án, quyết định giải quyết tranh chấp của Toà án nhân dân đã có hiệu lực pháp luật đối với trường hợp thừa kế hoặc đơn đề nghị của người thừa kế nếu người thừa kế là người duy nhất; văn bản cam kết tặng cho hoặc hợp đồng tặng cho hoặc quyết định tặng cho đối với trường hợp nhận tặng cho);
+ Giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Bản gốc - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại các Điều 8, 9 và 10 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP);
+ Trường hợp bên chuyển nhượng, tặng cho là chủ sở hữu tài sản không đồng thời là người sử dụng đất thì phải có văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho tài sản gắn liền với đất đã có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện theo quy định của pháp luật.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, thị trấn nơi có đất (hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện) vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Đối với các hồ sơ nộp tại UBND cấp xã, cán bộ chuyên trách của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm tra, xác nhận hồ sơ gửi đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 4
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa (nếu cần thiết), xác nhận hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, gửi phòng Tài nguyên – Môi trường trình UBND cùng cấp ký Giấy chứng nhận (đối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận), xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã được cấp, cập nhật biến động.
Bước 5
Mô tả bước
UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân do Văn phòng Đăng ký QSD đất chuyển đến sau khi người được cấp Giấy chứng nhận đã hoàn thành xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
+ Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp xã không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (Điều 20, Thông tư 17/2009/TT-BTNMT). + Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp huyện không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. (Trong đó, thời gian thực hiện các công việc tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển đến, thời gian thực hiện việc ký giấy chứng nhận của UBND cấp huyện không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) (Thông tư 16/2011/TT-BTNMT). + Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm trao giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân(điểm b, khoản 1, Điều 122, Nghị định 181/2004/NĐ-CP).
