- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu);
- Bản phô tô có công chứng giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất theo quy định tại khoản 2, Điều 3, Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 hoặc: + Giấy tờ chứng minh việc đã nộp tiền cho cơ quan, tổ chức để được sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 ( bản sao); + Bản sao Giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất theo quy định tại khoản 2, Điều 3, Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 như: biên lai thuế sử dụng đất, giấy tờ về đăng ký hộ khẩu, đăng ký kê khai nhà đất, giấy khai sinh, quyết định xử phạt hành chính trong việc sử dụng đất, quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến việc sử dụng đất….v.v có ghi địa chỉ của nhà ở liên quan đến thửa đất;
- Bản sao (photo) hộ khẩu thường trú và giấy CMND của người đề nghị cấp giấy chứng nhận;
- Những giấy tờ liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính;
- Bản bản sao các giấy tờ chứng minh về nguồn gốc và thời điểm tạo lập tài sản đối với trường hợp có tài sản gắn liền với đất;
- Trường hợp chủ sử dụng đất không phải là người đứng tên trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1, 2, 5 điều 50, Luật Đất đai thì phải có giấy tờ về việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 có chữ ký của bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
- Trường hợp một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì nộp thêm bản sao của giấy chứng nhận đó;
- Văn bản ủy quyền đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính UBND cấp xã. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết giấy biên nhận hồ sơ; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân làm lại theo quy định.
Bước 2
Mô tả bước
Bước 2: Cán bộ địa chính cấp xã có trách nhiệm: - Trường hợp thửa đất đã sử dụng ổn định, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất (không thuộc đối tượng lấn chiếm đất lâm nghiệp) nhưng chưa được đo đạc trên bản đồ địa chính, thì UBND cấp xã thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện trích đo địa chính họa đồ thửa đất; - Trích lục họa đồ thửa đất (hoặc đo đạc xác minh hiện trường thửa đất tại thực địa); hoàn chỉnh hồ sơ trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt và lập danh sách niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân (đối với các trường hợp phải niêm yết công khai). - Kiểm tra, xác minh về tình trạng tranh chấp nhà, đất; xác nhận vào sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng đã có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ); - Công bố công khai kết quả kiểm tra hồ sơ tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trong thời hạn 15 ngày và lập biên bản kết thúc công khai; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai; - Sau khi hết thời hạn công khai đối với trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: + Nếu không có ý kiến phản hồi từ các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức (hoặc có ý kiến phản hồi nhưng đã được các cơ quan có thẩm quyền giải quyết), thì cán bộ địa chính trình UBND cấp xã xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận; + Nếu có ý kiến phản hồi từ các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức (hoặc có ý kiến phản hồi nhưng chưa được các cơ quan có thẩm quyền giải quyết), thì cán bộ địa chính trình UBND cấp xã có văn bản để thông báo cho hộ gia đình, cá nhân về lý do chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận; UBND cấp xã lập tờ trình và chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ cấp xã để trả cho hộ gia đình, cá nhân. - Trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận bổ sung phần diện tích liền kề với diện tích đất đã được cấp giấy chứng nhận; hộ gia đình, cá nhân liên hệ với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để được đo đạc theo hiện trạng thực tế sử dụng, sau đó mới nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận.
Bước 3
Mô tả bước
* Trường hợp 1: (Đối với các xã, phường, thị trấn không thực hiện quy trình một cửa liên thông) Hộ gia đình, cá nhân đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã; cụ thể như sau: - Công dân nộp lại giấy biên nhận nộp hồ sơ; - Ký nhận vào sổ theo dõi trả kết quả và nhận kết quả; - Trường hợp người đến nhận kết quả không phải là người đứng tên trong giấy phép chứng nhận thì phải có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực và xuất trình Giấy chứng minh nhân dân để nhận kết quả. * Trường hợp 2: (Đối với các xã, phường, thị trấn thực hiện quy trình một cửa liên thông) Cán bộ địa chính cấp xã luân chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận và giao nhận tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ làm việc các ngày từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trừ các ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất của UBND cấp xã.
Cá nhân
30 (ba mươi) ngày làm việc (bao gồm thời gian 15 ngày đối với các trường hợp phải niêm yết công khai tại UBND xã, phường, thị trấn).
