Điều kiện đối với người yêu cầu công chứng để được công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở: - Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự - Người yêu cầu công chứng là cá nhân: có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được hoặc không nghe được hoặc không ký và không điểm chỉ được thì phải có người làm chứng. - Người yêu cầu công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
Điều kiện đối với nhà ở để được công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở: Nhà thế chấp phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và không bị tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).
Ít nhất 03 bản dự thảo hợp đồng thế chấp nhà ở (nếu có)
Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) * Cá nhân: + Bản sao Sổ hộ khẩu. + Bản sao giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như: chứng nhận kết hôn, quyết định hoặc bản án ly hôn (nếu đã ly hôn), xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), ... + Bản sao giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ chồng (nếu có) * Pháp nhân: + Bản sao Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề, bản điều lệ. + Bản sao Quyết định bổ nhiệm cán bộ của cấp có thẩm quyền hoặc đại diện theo ủy quyền thì phải có ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân đó. + Bản chính Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc họp các thành viên) quyết định về việc ký kết hợp đồng.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại: - Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 3 tại 17/1 khu 6, đường 868, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hợp đồng thế chấp nhà ở đã được soạn thảo sẵn, không phải sửa chữa thì chuyển cho công chứng viên giải quyết. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhưng hợp đồng thế chấp nhà ở chưa được soạn thảo sẵn và người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên soạn thảo thì viết giấy hẹn trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ hoặc hợp đồng thế chấp nhà ở mặc dù đã được soạn thảo sẵn nhưng cần phải được sửa chữa thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người yêu cầu công chứng hồ sơ bổ sung, sửa chữa.
Bước 3
Mô tả bước
Giải quyết hồ sơ Công chứng viên kiểm tra nội dung của hợp đồng thế chấp nhà ở; bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của những người yêu cầu công chứng; cho những người yêu cầu công chứng ký tên vào hợp đồng thế chấp nhà ở; công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng thế chấp nhà ở.
Bước 4
Mô tả bước
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Kết quả của việc thực hiện
Hợp đồng thế chấp nhà ở có công chứng
Tất cả
Không quá 02 ngày làm việc, đối với hồ sơ phức tạp không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng (Không bao gồm thời gian xác minh, giám định)
