Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (có mẫu) kèm 02 ảnh 4x6: 01 bản chính.
Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế: 01 bản sao.
Giấy tờ chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống: 01 bản sao kèm bản chính để đổi chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực.
Giấy tờ khác có liên quan làm căn cứ để tham khảo bao gồm: - Các giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do chế độ cũ cấp trước ngày 30/4/1975: 01 bản sao kèm bản chính hoặc bản sao có chứng thực; - Giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu cầu đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam: 01 bản chính; - Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam: 01 bản chính; - Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam: 01 bản sao kèm bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
Các bước
Tên bước
Chuẩn bị hồ sơ:
Mô tả bước
Người có yêu cầu xác nhận là người gốc Việt Nam chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Tiếp nhận hồ sơ:
Mô tả bước
1. Địa điểm tiếp nhận: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tư pháp (số 34, Đại lộ Lê Lợi, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa). 2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định). 3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân: khi có nhu cầu xác nhận là người gốc Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.
Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:
Mô tả bước
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận là người gốc Việt Nam, Sở Tư pháp xem xét các giấy tờ do người yêu cầu xuất trình và kiểm tra đối chiếu cơ sở dữ liệu, tài liệu có liên quan đến quốc tịch (nếu có) nếu xét thấy có đủ cơ sở để xác định người đó có nguồn gốc Việt Nam thì cấp cho người đó giấy xác nhận là người gốc Việt Nam. Trường hợp không có đủ cơ sở để xác định người yêu cầu là người gốc Việt Nam, thì Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người có yêu cầu biết.
Trả kết quả:
Mô tả bước
1. Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 34, Đại lộ Lê Lợi, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa). 2. Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định).
