• Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm: + Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ Phụ lục III) + Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật); + Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố; + Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn. Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
• Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm: + Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ Phụ lục III); + Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật); + Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố; + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý; + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực; + Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký. Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lập và gửi hồ sơ công bố hợp chuẩn đến Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
Mô tả bước
Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, xem xét hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, Chi cục thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân. + Trường hợp hồ sơ không không đầy đủ theo quy định, Chi cục thông báo bằng văn bản đề nghi bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
Kết quả của việc thực hiện
Thông báo
Tất cả
Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn không đầy đủ theo quy định: trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này; Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ theo quy định: trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức,cá nhân công bố hợp chuẩn.
Qua Bưu điện
Trụ sở cơ quan hành chính
Không
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng-Sở Khoa học và Công nghệ Tuyên Quang
Không
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng-Sở Khoa học và Công nghệ Tuyên Quang
02 (bộ) hồ sơ, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân.
