Đề án chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ lý do chuyển đổi, dự kiến thời gian chuyển đổi, báo cáo tình hình tài chính và tổ chức hoạt động tính đến ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất;
Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng viên là thành viên hợp danh;
Bản chính Quyết định thành lập văn phòng công chứng trước đây
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2:
Mô tả bước
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp. Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì công chức tiếp nhận và viết giấy hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời. Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và chủ nhật
Bước 3:
Mô tả bước
Nhận kết quả tại Phòng Bổ trợ tư pháp vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và chủ nhật.