Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp của địa phương cho phép chuyển đổi. Hồ sơ đăng ký hoạt động gồm: + Đơn đăng ký hoạt động theo mẫu; + Bản sao có chứng thực quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng; + Giấy tờ chứng minh về trụ sở của địa phương cho phép chuyển đổi trong trường hợp cho phép thay đổi trụ sở.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2:
Mô tả bước
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp. Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì công chức tiếp nhận và viết giấy hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời. Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và chủ nhật Trong thời gian làm thủ tục chuyển đổi và đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng vẫn được tiếp tục hoạt động. Văn phòng công chứng chuyển đổi loại hình được hoạt động kể từ ngày được Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động, kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu công chứng của Văn phòng công chứng trước đó.
Bước 3:
Mô tả bước
Nhận kết quả tại Phòng Bổ trợ tư pháp vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết, thứ 7 và chủ nhật.
