QUYẾTĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Vềviệc ban hành Quy định tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ
BỘTRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứNghị định số 15/CP ngày 02 tháng 3 năm 1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyềnhạn và trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứNghị định số 29/CP ngày 30 tháng 3 năm 1994 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyềnhạn và tổ chức bộ máy của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đềnghị của các ông Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế,
QUYẾTĐỊNH:
Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy địnhtiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15ngày, kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quyết định này bị bãi bỏ.
Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Quan hệquốc tế, Thủ trưởng các đơn vị và cán bộ, công chức thuộc cơ quan Bộ chịu tráchnhiệm thi hành Quyết định này./.
QUYĐỊNH TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI CỦA LÃNH ĐẠO BỘ
(Banhành kèm theo Quyết định số: 10 /2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 02 tháng 4 năm 2001của
Bộtrưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Điều 1.Quy định chung về tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ
1. Các cuộctiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ (chính thức hoặc không chính thức, theođề nghị của các cơ quan trong hoặc ngoài Bộ, hoặc đề nghị trực tiếp của kháchđối với lãnh đạo Bộ) bao gồm:
Tiếp xãgiao;
Tiếp làmviệc, hội đàm, ký kết văn bản hợp tác, trả lời phỏng vấn;
Trao tặngkhen thưởng cho người nước ngoài;
Chiêu đãi.
2. Vụ Quanhệ quốc tế có trách nhiệm làm đầu mối trình Bộ trưởng về việc tiếp khách nướcngoài và tổ chức để lãnh đạo Bộ tiếp theo các quy định về ngoại giao. Căn cứvào mục đích, yêu cầu; nội dung, mức độ quan hệ ngoại giao và hợp tác với ViệtNam của Quốc gia hay tổ chức có đoàn tới làm việc; cấp bậc, chức vụ của trưởngđoàn, Vụ Quan hệ quốc tế trình đề nghị lãnh đạo Bộ (Bộ trưởng, Thứ trưởng) tiếphoặc uỷ quyền cho lãnh đạo cấp Vụ tiếp.
3. Các đơnvị đề nghị lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài nhất thiết phải qua Vụ Quan hệquốc tế và do Vụ Quan hệ quốc tế trình lãnh đạo Bộ.
4. Trườnghợp tiếp các đối tác theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ, đơn vị được chỉ định cùngvới Vụ Quan hệ quốc tế tổ chức cuộc tiếp theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
Điều 2.Tờ trình lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài
1. Tờ trìnhlãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài cần có các nội dung sau:
a) Tên đơnvị đề nghị;
b) Dự kiếnthời gian và địa điểm tiếp khách;
c) Thànhphần, đặc điểm đoàn khách (theo khoản 2 Điều 1 của Quy định này);
d) Tiểu sửtóm tắt của trưởng đoàn và một số thành viên đáng chú ý trong đoàn;
đ) Hoạt độngcủa khách cũng như của tổ chức quản lý khách ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài;
e) Lý dokhách đề nghị làm việc với lãnh đạo Bộ (kèm theo công văn đề nghị của cơ quanphía Việt Nam, thư đề nghị của khách, công hàm của Đại sứ quán);
g) Dự kiếnnhững vấn đề khách nêu ra trong buổi tiếp;
h) Đề xuấtnhững vấn đề cần thông báo, trả lời yêu cầu hoặc thoả thuận với khách;
i) Thànhphần các cơ quan tiếp khách cùng lãnh đạo Bộ;
k) Thànhphần Vụ Quan hệ quốc tế (lãnh đạo, chuyên viên, phiên dịch).
2. Trườnghợp khách nước ngoài là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao của nướcngoài hoặc của các tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, liên Chính phủ và nộidung làm việc có liên quan đến quan hệ chính trị đối ngoại nhà nước thì cần cóý kiến chính thức bằng văn bản của Bộ Ngoại giao.
3. Việc tiếpxã giao người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao mới đến nhậm chức hoặc khikết thúc nhiệm kỳ tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điềunày.
Điều 3.Trách nhiệm của Vụ Quan hệ quốc tế đối với việc tiếp khách nước ngoài của lãnhđạo Bộ
1. Tiếp nhậnđề nghị tiếp khách nước ngoài của các cơ quan, tổ chức hoặc đề nghị trực tiếpcủa khách; xử lý, đề xuất và chuẩn bị các thông tin liên quan trình lãnh đạoBộ.
2. Chủ trì,phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cuộc tiếp theo đúng các quy định vềngoại giao và an ninh đối ngoại sau khi được lãnh đạo Bộ đồng ý tiếp.
3. Hướng dẫncho các cán bộ, công chức cùng tham gia tiếp khách về trình tự, lễ tiết ngoạigiao (treo cờ, biểu ngữ, trang phục, đón - tiễn khách, chỗ ngồi, thái độ tiếp,quà tặng, ...).
4. Chủ độngđề xuất, phối hợp với Văn phòng để chuẩn bị về địa điểm, lễ tân và điều kiệnvật chất cho cuộc tiếp.
5. Đầu mốitổ chức việc đưa tin, chụp ảnh, quay phim (nếu có) đối với từng cuộc tiếp theochỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
6. Theo dõivà thông báo kết quả tiếp khách nước ngoài theo Điều 6 của Quy định này.
Điều 4.Trách nhiệm của các đơn vị đề nghị lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài
1. Làm Tờtrình lãnh đạo Bộ (theo các nội dung quy định tại Điều 2 của Quy định này) gửiVụ Quan hệ quốc tế trước ít nhất một tuần.
2. Phối hợpvới Vụ Quan hệ quốc tế chuẩn bị và tiến hành cuộc tiếp theo hướng dẫn của VụQuan hệ quốc tế.
Điều 5.Trách nhiệm của Văn phòng đối với việc tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ
1. Đưa vàoLịch công tác cuộc tiếp khách nước ngoài sau khi được lãnh đạo Bộ duyệt.
2. Phối hợpvới Vụ Quan hệ quốc tế và đơn vị có liên quan chuẩn bị và phục vụ cuộc tiếp,bảo đảm các yêu cầu về phòng tiếp, về cơ sở vật chất, về lễ tân theo quy định.
3. Đáp ứng yêucầu tài chính để tiếp khách nước ngoài theo quy định hiện hành của Chính phủ vàhướng dẫn của Bộ Tài chính; chi về quà tặng, chiêu đãi khách theo ý kiến củalãnh đạo Bộ.
4. Bộ phậnlễ tân của Văn phòng có trách nhiệm thường trực và trực tiếp phục vụ các cuộctiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ.
Điều 6.Theo dõi và thông báo kết quả tiếp khách nước ngoài
1. Vụ Quanhệ quốc tế lập sổ theo dõi các cuộc tiếp khách nước ngoài của lãnh đạo Bộ vàtổng hợp để đưa vào báo cáo giao ban của cơ quan Bộ.
2. Tuỳ theonội dung và tính chất của cuộc tiếp khách nước ngoài, Vụ Quan hệ quốc tế phốihợp với Văn phòng thông báo kết quả tiếp khách nước ngoài theo ý kiến chỉ đạocủa lãnh đạo Bộ và đôn đốc thực hiện các kết luận, giao nhiệm vụ (nếu có) củalãnh đạo Bộ./.
