Thủ kho làm việc tại nhà máy công ty TNHH Sơn Nero - Lô MC2, Khu CN Đức Hòa 1 Hạnh Phúc, Ấp 5, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Long An
I. TRÁCH NHIỆM:
1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
2. Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp hoặc kế toán kho Tái chế nhập phiếu nhập, xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
3. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hoá xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám đốc Nhà máy, Kế toán trưởng thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
4. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
5. Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Phân công, nhắc nhở, nhân viên kho sắp xếp các loại hàng hoá trong kho khoa học, dễ lấy, an toàn. Quét dọn vệ sinh kho hàng ngày.
- Kiểm tra kho hàng ngày để phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh
- Sắp xếp vật tư theo chủng loại, dễ tìm, bảo quản tránh bị ướt, hư hỏng, đổ vỡ …
- Lập sơ đồ kho để phân biệt các loại sản phẩm chính, nguyên liệu vật tư thường sử dụng.
6. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá trong kho
- Sắp xếp hàng hoá trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng mau hư hỏng, hạn sử dụng ngắn ngày thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
7. Tuân thủ quy định về PCCC và vệ sinh, an toàn trong kho, bảo mật thông tin:
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các pallet kê hàng, tránh bị gãy đổ…
- Vệ sinh quét dọn kho hàng tuần.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước BGĐ về kho Tái chế khi có sai lệch số lượng vượt quá mức cho phép.
- Cam kết giữ gìn, không tiết lộ các thông tin về tình hình kho bãi hàng hoá và các thông tin liên quan của kho Tái chế nói riêng và Công ty nói chung.