Kiểm soát sản phẩm, linh kiện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư linh kiện phục vụ cho sản xuất. kiểm soát và cân đối tồn kho đẩm bảo hạn mức tồn kho tối thiểu.
1. Lập bảng cân đối nhu cầu vật tư, linh kiện .
• Tiếp nhận Kế hoạch sản xuất tuần, tháng, 3 tháng, 6 tháng, năm từ BP KHSX.
• Lập bảng cân đối vật tư (phân tích nhu cầu, kiểm tra tồn kho,…)
• Xác định khối lượng cần
• Chốt số lượng hàng đã đặt với NCC (hàng trên đường )
• Thống kê tồn kho.
2. Lập Đơn Đặt Hàng và phát hành Đơn đặt hàng.
-. Lựa chọn Nhà cung cấp ( được trưởng phòng phê duyệt )
-. Phát hành Đơn Đặt Hàng ( số lượng cần theo bảng cân đối, giá theo hợp đồng)
-. Trình và lấy đủ chữ ký theo tiêu chuẩn ISO và quy định của phòng
-. Phát hành Đơn Hàng và xác nhận với Nhà Cung Cấp.
-. Lập bảng theo dõi số Đơn Hàng, giá trị tiền và lưu Đơn Hàng.
-.Lập order và đặt hàng đối với P. XNK ( đối với hàng nhập khẩu )
3. Lên kế hoạch hàng về và theo dõi hàng về, giám sát vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho
- lên kế hoạch và xác định số lượng hàng về theo KHSX tuần.
- Lập bảng theo dõi ngày và số lượng hàng về, ( theo dõi hàng trên đường ).
- Đối chiếu Total order và lên kế hoạch Ship Hàng .
4. Quyết toán Đơn Hàng, Xử lý vật tư linh kiện sai hỏng và tồn kho
-. Đối chiếc và xác nhận số lượng đặt và giao đối với nhà cung cấp.
-. Kết hợp với KCS kiểm soát chất lượng vật tư , linh kiện.
-. Kết hợp với BP kho kiểm soát về số lượng và vật tồn, vật tư quá hạn,…
5. Đối sách
-. Lập biên bản, liên hệ với nhà cung cấp khi vật tư lỗi hỏng.
-. Xác nhận kế hoạch giao bù, tìm nhà cung cấp hoặc vật tư thay thế đảm bảo thông suốt KHSX.
- .Kết hợp với sản xuất, kỹ thuật xử lý hàng tồn kho và quá hạn sử dụng .