2.1 Nhâp kho vật tư, tài sản cố định, công cụ - dụng cụ, phụ tùng thay thế, nguyên liệu... phục vụ sản xuất của nhà máy .
- Nhận đơn đặt hàng, đề nghị mua (theo mẫu biểu quy định của nhà máy) và lịch giao hàng từ BP vật tư
- Tiếp nhận nhà cung cấp nhận phiếu xuất hoặc hóa đơn, nhận diện hàng hóa, hướng dẫn thủ tục ban đầu cho nhà cung cấp.
- Phối hợp với KCS thực hiện kiểm tra đảm bảo hàng hóa phải đúng về tiêu chuẩn chính xác về số lượng ( tiêu chuẩn KSC theo nhu cầu của sản xuất, số lượng theo đơn đặt hàng, đề nghị mua ) . Báo bảo vệ cùng đi cân xe hàng đối với các loại hàng phải cân cả xe.
- Hướng dẫn và phối hợp với NCC bốc dỡ hàng hóa để đúng nơi quy định, yêu cầu xe nâng hỗ trợ nếu cần.
- Phối hợp với kế toán đánh phiếu nhập kho sau khi đã kiểm đếm, để đúng nơi quy định - hoàn thiện chứng từ nhập kho.
Lập biên bản và báo lại cho Trưởng bộ phận và bộ phận vật tư khi phát hiện hàng thiếu so với chứng từ ( áp dụng khi nhà cung cấp không trực tiếp đến giao hàng, hàng hóa nhập khẩu ) .
2.2 Bàn giao vật tư, tài sản, ccdc, phụ tùng, nhiên liệu ..đã nhập và chứng từ kèm theo:
- Bàn giao lại hàng hóa và chứng từ kèm theo cho các thủ kho đầu xuất theo đúng nhóm công viecj của từng người.
- Đối với những vật tư mang tính chất trị giá cao thời gian sử dụng lâu năm ( máy móc, khuôn cối...) thủ kho làm biên bản nghiệm thu có đầy đủ chữ ký của người sử dụng và giám đốc phê duyệt thời gian phân bổ hoặc khấu hao thì mới được nhập kho.
- Hoàn thiện chứng từ nhập ( lấy đủ chữ ký xác nhận theo quy định của công ty ) chuyển phiếu nhập kho cho các bên liên quan - thủ kho xuất, kế toán, vật tư.
Kiểm tra rà soát, chứng từ, tài liệu, tất cả các vấn đề tồn đọng
2.3 Sắp xếp hàng hàng hóa, vật tư, dọn dẹp vệ sinh kho, hỗ trợ đầu xuất xuất hàng và kiểm kê định kỳ.
- Sắp sếp vật tư hàng hóa vào kho, giá kệ đúng vị trí, đúng nơi quy định, ngăn nắp gọn gàng, khoa học
- Dọn dẹp vệ sinh kho định kỳ, và sau khi nhập kho .
Hỗ trợ thủ kho đầu xuất khi cần, kiểm kê định kỳ, làm báo cáo .
2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp:
- Định kỳ báo cáo người quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc được phân công (tháng/quý/06tháng/năm/đột xuất)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng và yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng.
Sàng lọc, sắp xếp tài liệu, chứng từ, hồ sơ liên quan chuyển lưu trữ theo quy định.
2.5 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý