Công ty TNHH Humana Vietnam cần tuyển Phó phòng hành chính nhân sự

Hồ sơ bao gồm

1. Đơn xin việc
2. Sơ yếu lý lịch
3. CMND
4. Hộ khẩu
5. Các bằng cấp liên quan
6. Giấy khám sức khỏe
7. 03 tấm hình 3x4

Yêu cầu khác

Không có

Quyền lợi được hưởng

1. Phụ cấp ăn uống tại Hà Nội;
2. Có chỗ ở lại tại Hà Nội;
3. 01 năm về quê mong muốn 02 lần/ 01 năm;
4. Công ty chuyển xe máy ra Hà Nội theo yêu cầu;
5. Làm việc ít nhất 02 năm tại Hà Nội.

Mô tả công việc

- Đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, phối hợp, điều phối công việc giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Xây dựng chính sách, tạo môi trường, điều kiện thuận lợi để thực hiện hiệu quả các công việc, đạt được kế hoạch và mục tiêu đặt ra;
- Thực hiện đúng và đảm bảo hiệu quả hoạt động đào tạo của công ty;
- Theo dõi và duy trì nội quy lao động, môi trường làm việc của công ty;
- Đảm bảo hiệu quả các hoạt động hành chánh của công ty.
- Tham mưu cho trưởng phòng hoạch định kế hoạch và mục tiêu hoạt động trong công tác nhân sự,tổ chức thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm soát, báo cáo kết quả thực hiện lên trưởng phòng;
- Tham mưu trưởng phòng trong các thủ tục về việc đánh giá năng lực nhân viên sau thời gian thử việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và chế độ cho người lao động;
- Tham mưu cho trưởng phòng về hoạch định công tác hành chánh của công ty;
* Công việc nhân sự:
- Phối hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc;
- Phối hợp các bộ phận tuyển dụng, sắp xếp nhân sự một cách khoa học và hiệu quả;
- Phổ biến các thông tin, chính sách, nội quy, chế độ chính sách công ty đến người lao động;
- Quản lý việc đào tạo của công ty: phối hợp các phòng ban lập kế hoạch, lên chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo hoặc người phụ trách đào tạo của công ty, làm thủ tục cho cbnv đi đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo
- Thiết lập các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự;
- Phối hợp nhân viên phòng Marketing kiểm tra đột xuất nhân viên làm việc ở các Siêu thị;
- Tham mưu trưởng phòng, phối hợp các trưởng bộ phận liên quan và thực hiện công tác xây dựng hệ thống thang bảng lương ( Kinh doanh, văn phòng, mức lương đóng bhxh…);
- Cùng chuyên gia tư vấn, các trưởng bộ phận đánh giá, xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn iso 9001:2008.
- Đăng ký công đoàn và tổ chức bộ máy hoạt động công đoàn cho Công ty;

* Công việc hành chánh:
- Xây dựng kế hoạch & quản lý trang thiết bị, cơ sở hạ tầng toàn công ty, theo dõi và kiểm tra quá trình bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng;
- Giám sát việc cấp phát, sử dụng & định mức văn phòng phẩm;
- Nhận và xem xét yêu cầu cung cấp trang thiết bị, cơ sở hạ tầng từ các phòng ban trình tp. hcns và tgđ duyệt;
- Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra hoạt động của nhà ăn tập thể;
- Tổ chức thực hiện việc cung cấp thẻ xe, thẻ ăn trưa và thẻ nv cho cbnv trong công ty;
- Đảm bảo các bảo hiểm xe, pccc, các loại bảo hiểm của công ty còn hiệu lực, . phối hợp nhân viên lao động tiền lương theo dõi bảo hiểm lao động cho nhân viên;
- Tổ chức thực hiện việc theo dõi thực cbnv thực hiện nội quy & chấm công;
- Tổ chức thực hiện, lên kế hoạch, chỉ đạo công tác vệ sinh hàng tuần;
- Chỉ đạo, kiểm tra công tác tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại công ty, công tác tổ chức các buổi họp tại công ty;
- Tiến hành các thủ tục sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, visa, hộ chiếu….;
- Thiết lập các quy trình, biểu mẫu quản lý các chi phi hành chánh;
- Chỉ đạo soạn thảo, phát hành và thực hiện lưu trữ và bảo mật các loại văn bản, hồ sơ tài liệu;
- Tổ chức thực hiện các công việc thủ tục hành chính thành lập các chi nhánh;
- Quản lý toàn bộ các hợp đồng công ty ngoại trừ hợp đồng lao động và các loại hợp đồng liên quan tới chuyên môn kinh doanh;

Giới thiệu

Công ty TNHH Humana Việt Nam và Công ty TNHH Bình Việt Đức được thành lập vào 09/2010 nhập khẩu và phân phối các mặt hàng dược phẩm, thực phẩm chức năng, sữa và thực phẩm bổ sung dành cho bé.

Ngoài ra Công ty chúng tôi có mãng lưới kinh doanh lĩnh vực Bất động sản.
Vui lòng tham khảo website : www.ebinh.com

Thu gọn