1. Quản lý thông tin nhân sự
- Cập nhật chức năng, nhiệm vụ, cấu trúc, thay đổi về nhân sự trên sơ đồ tổ chức của các bộ phận tại đơn vị.
- Cập nhật các diễn biến, thay đổi về thông tin nhân sự trên phần mềm và hồ sơ nhân sự tại đơn vị.
2. Tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu, kế hoạch tuyển dụng tại đơn vị
- Triển khai đăng thông tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn hồ sơ ứng viên và quản trị các kênh tuyển dụng theo phân cấp tại đơn vị
- Tiếp nhận, sàng lọc, quản lý hồ sơ ứng viên, PV tuyển dụng theo đúng quy trình/quy định trong phân cấp tuyển dụng của công ty.
3. Huấn luyện, đào tạo
- Hướng dẫn CBCNV thực hiện đúng các Quy định/Nội quy lao động của Công ty và tuân thủ ý thức kỷ luật tại đơn vị
- Tổng hợp nhu cầu, định hướng đào tạo nhân sự trong các kỳ đánh giá, đề xuất lãnh đạo đơn vị, khu vực tổ chức các chương trình đào tạo theo định hướng và kế hoạch.
4. Nghiệp vụ quản lý lao động
- Thực hiện các thủ tục về: Điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, đăng ký Nội quy/TULĐ, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, kỷ luật lao động, chấm dứt HĐLĐ tại đơn vị đúng luật lao động và quy định của công ty.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phép năm, phụ cấp, thuế TNCN theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các chế độ : BHXH, BHYT, BHTN, trợ cấp thôi việc, hưu trí, chế độ tang chế, chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, cổ phiếu ưu đãi theo chính sách của công ty và luật lao động
- Thực hiện công tác đánh giá nhân sự theo định kỳ đúng quy định của Công ty
5. Công tác báo cáo
- Thực hiện công tác báo cáo: Biến động nhân sự tại đơn vị (tuyển dụng, điều chuyển, nghỉ việc, kỷ luật…), công tác tiền lương, chế độ chính sách tại đơn vị theo yêu cầu của BLĐ và Phòng NS