Tạo một sơ đồ tổ chức như thế nào?
Sơ đồ tổ chức là sơ đồ biểu diễn tổ chức (cơ quan) lao động từ người chủ tới các nhân viên cấp thấp nhất, và các chức năng nhiệm vụ trong một nhà máy, xí nghiệp, đặt mỗi người ở vị trí của mình, và chỉ dẫn chính xác họ điều khiển ai, họ nhận lệnh từ ai. Đây là bản đồ cố định vị trí và chức trách của các thành viên trong một công ty.
Để đi đúng hướng trong ga tầu điện ngầm, cần phải tra cứu hoặc thông thuộc bản đồ. Sơ đồ tổ chức là bản đồ nhân sự hoặc chức năng nhiệm vụ trong một nhà máy hoặc cửa hàng. Các công ty nhỏ thường không có sơ đồ tổ chức bởi cấu trúc của chúng thường đơn giản và ít nhân sự. Một ông chủ điều hành và vài nhân viên hoặc công nhân thực hiện.
Sự tồn tại của một sơ đồ tổ chức trong một công ty lớn là một sự cần thiết và luôn phải được cập nhật. Các bức họa đồ này áp dụng các lượt qui định sau: Cấp bậc quyền hạn đi từ trên xuống dưới, từ cao xuống thấp. Mối liên quan giữa hai cá nhân hoặc hai chức năng nhiệm vụ được chỉ định bằng mũi tên đi từ nơi điều khiển đến nơi nhận lệnh. Sự phân chia trách nhiệm cũng rất rõ ràng. Dĩ nhiên sơ đồ tổ chức có thể có khiếm khuyết hoặc đứt đoạn trong cấu trúc công ty xí nghiệp. Người ta ví nó như một bản đồ giải phẫu người, thiếu sót mất tay, chân, tim hoặc đôi khi cả cái đầu nữa. Khi hoàn thiện theo từng công ty bức sơ đồ tổ chức sẽ có các hình dạng khác nhau.
