a.1. Đối với trường hợp thửa đất không có tài sản gắn liền với đất hoặc có tài sản nhưng không có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu hoặc có tài sản nhưng thuộc quyền sở hữu của chủ khác: - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu); - Bản chính và 01 bản sao một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1, 2 và 5 điều 50 Luật Đất đai hoặc: + Giấy tờ chứng minh việc đã nộp tiền cho cơ quan, tổ chức để được sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 (bản chính); + Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất theo quy định tại khoản 2 điều 3 Nghị định số 84/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai (biên lai thuế sử dụng đất, giấy tờ về đăng ký hộ khẩu, đăng ký tờ khai nhà đất, giấy khai sinh, quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất, quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến việc sử dụng đất.v.v… có ghi địa chỉ của nhà ở liên quan đến thửa đất); + Phiếu lấy ý kiến của khu dân cư có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất kèm danh sách công khai tại địa phương sau 15 ngày. - Bản sao hợp lệ sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân của chủ sử dụng đất; - Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có); - Trường hợp chủ sử dụng đất không phải là người đứng tên trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1, 2, 5, Điều 50, Luật Đất đai thì phải có giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 có chữ ký của bên chuyển quyền và văn bản xác nhận đất không có tranh chấp của UBND xã, phường, thị trấn; - Trường hợp một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận thì nộp thêm bản sao hợp lệ của các giấy chứng nhận đó.
a.2. Đối với trường hợp quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất: Ngoài các giấy tờ có liên quan quy định tại mục a.1 nêu trên, trường hợp có tài sản gắn liền với đất nộp bản chính và 01 bản sao các giấy tờ chứng minh về nguồn gốc và thời điểm tạo lập nhà ở, công trình và tài sản khác gắn liền với đất.
a.3. Đối với trường hợp do hoà giải thành về tranh chấp đất đai; quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo về đất đai, quyết định của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án; văn bản về việc chia tách quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật đối với hộ gia đình hoặc nhóm người có quyền sử dụng đất chung: Ngoài đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất nêu tại mục a.1, còn bổ sung: - Một trong các loại văn bản: Kết quả hoà giải thành về tranh chấp đất đai được Uỷ ban nhân dân cấp có thẩm quyền công nhận; quyết định hành chính giải quyết khiếu nại, tố cáo về đất đai, trích lục bản án hoặc quyết định của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án; văn bản về việc chia tách quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật đối với hộ gia đình hoặc nhóm người có quyền sử dụng đất chung; - Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
+ Đối với địa bàn các xã: UBND cấp xã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện; nếu có điều kiện đi lại hộ gia đình, cá nhân có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện; + Đối với địa bàn các phường, thị trấn: Hộ gia đình, các nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại theo quy định.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện các công việc sau: - Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đủ điều kiện; ghi ý kiến đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận; - Hoàn chỉnh hồ sơ đối với trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ký duyệt; nếu cần thiết phải lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước về nhà ở, xây dựng công trình, nông nghiệp là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gởi đến. - Viết giấy chứng nhận đối với những trường hợp đủ điều kiện; trình và ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. - Chuyển phiếu cung cấp thông tin địa chính chuyển đến Chi cục Thuế cấp huyện để xác định nghĩa vụ tài chính.
Bước 3:
Mô tả bước
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện: - Đối với địa bàn các xã: Chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính, gửi UBND xã để trả kết quả cho chủ sử dụng đất. Nếu hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện thì trực tiếp nhận thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại nơi nộp hồ sơ. - Đối với địa bàn các phường, thị trấn: Chia hai giai đoạn: + Nhận hồ sơ và hẹn ngày giao hồ sơ để người dân đến cơ quan thuế (để Chi cục thuế hướng dẫn lập các tờ khai, cấp mã số thuế cá nhân và một số cam kết liên quan đến hạn mức đất theo các quy định của ngành thuế). + Sau khi chủ sử dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính thì liên hệ lại tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ để nhận giấy chứng nhận. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất.
Cá nhân
40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện hoặc UBND các xã. + Đối với địa bàn các xã: Hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả trực tiếp tại UBND xã; + Đối với địa bàn các phường, thị trấn: Hộ gia đình, cá nhân nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện.
