- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hai bên chuyển đổi (mỗi bên 01 bản chính theo mẫu) nếu các bên đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận;
- Đơn đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất (có mẫu kèm theo);
- Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của các hộ gia đình, cá nhân (04 bộ);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (02 bản chính và 02 bản sao của hai bên chuyển đổi).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại đúng theo quy định.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện việc: - Kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ trình ký duyệt; - Lập phiếu cung cấp thông tin địa chính chuyển đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính; chuyển thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính huyện, thành phố.
Bước 3:
Mô tả bước
Trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ký duyệt chỉnh lý trang 4 của giấy chứng nhận đã cấp; Trường hợp cấp mới giấy chứng nhận, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất viết Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định, trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận quyền.
Bước 4:
Mô tả bước
Chủ sử dụng đất theo phiếu hẹn đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện; cán bộ trả kết quả viết phiếu nộp lệ phí và trao thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính để người dân đến nộp tiền tại Kho bạc Nhà nước tỉnh, huyện.
Bước 5:
Mô tả bước
Chủ sử dụng đất nộp lại giấy biên nhận hồ sơ; chứng từ việc thực hiện nghĩa vụ tài chính (nộp 01 bản phô tô). Ký nhận vào sổ theo dõi trả kết quả. Trường hợp nhận thay, người nhận thay phải có văn bản uỷ quyền được công chứng, chứng thực và chứng minh nhân dân của người được uỷ quyền. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được chỉnh lý trang 4 (hoặc cấp mới Giấy chứng nhận).
Cá nhân
15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính). - Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động mà phải trích đo địa chính thửa đất thì thời gian thực hiện thủ tục hành chính tăng thêm không quá mười (10) ngày làm việc; - Trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì thời gian thực hiện thủ tục hành chính tăng thêm không quá tám (08) ngày làm việc.
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện.
