Áp dụng cho trường hợp cấp lại giấy chứng nhận do bị mất phải có điều kiện sau: - Niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất; - Trong trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn thì không phải có giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất, giấy niêm yết thông báo công khai mất giấy chứng nhận nhưng phải có giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
a.1. Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do bị mất: - Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu); - Giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn đã niêm yết thông báo công khai mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở UBND nơi có đất (trong thời hạn 15 ngày); trong trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn thì không phải có giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất, giấy niêm yết thông báo công khai mất giấy chứng nhận, nhưng phải có giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn về việc thiên tai, hỏa hoạn đó; - Giấy khai báo việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Công an xã, phường, thị trấn nơi có đất; - Biên bản sau khi kết thúc niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở UBND cấp xã.
a.2. Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất : a.2.1. Đối với trường hợp do hư hỏng, rách nát và theo yêu cầu của chủ sử dụng đất đúng quy định của pháp luật: - Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu); - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính và 01 bản sao); a.2.2. Đối với trường hợp do xác định sai loại đất trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thay đổi ranh giới thửa đất: Ngoài thành phần hồ sơ quy định tại mục a.2.1 nêu trên, phải nộp thêm các giấy tờ có liên quan sau: - Bản chính các giấy tờ liên quan chứng minh thời điểm sử dụng đất; thời điểm tạo lập tài sản; - Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có); - Bản chính giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất theo quy định tại khoản 2, điều 3 Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ quy định bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai (biên lai thuế sử dụng đất, giấy tờ về đăng ký hộ khẩu, đăng ký tờ khai nhà đất, giấy khai sinh, quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất, quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến việc sử dụng đất.v.v… có ghi địa chỉ của nhà ở liên quan đến thửa đất nếu có). a.2.3. Đối với trường hợp bổ sung tài sản gắn liền với đất: Ngoài thành phần hồ sơ quy định tại mục a.2.1 nêu trên, phải nộp thêm các giấy tờ có liên quan sau: - Giấy phép xây dựng của cấp có thẩm quyền (nếu có); đối với trường hợp tài sản gắn liền với đất được hình thành trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì phải có đơn xin xác nhận thời điểm tạo lập nhà ở được UBND xã, phường, thị trấn xác nhận. - Biên lai nộp thuế xây dựng (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại đúng theo quy định. Đối với trường hợp nộp, nhận hồ sơ để làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất chỉ được thực hiện sau thời gian ba mươi (30) ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu hoặc từ ngày niêm yết thông báo công khai mất giấy chứng nhận hoặc từ ngày ký giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn về việc thiên tai, hỏa hoạn.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện các công việc sau: - Kiểm tra hồ sơ; đo đạc và lập biên bản xác minh hiện trường có xác nhận của chủ sử dụng đất; thu phí, lệ phí theo quy định. Trường hợp có xác định tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng khác, cây trồng thì được cộng thêm 5 ngày làm việc để lấy ý kiến từ các cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, nông nghiệp…v.v. - Hoàn chỉnh hồ sơ và viết Giấy chứng nhận; trình ký cấp lại (hoặc cấp đổi) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Bước 3:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện: Chủ sử dụng đất nộp giấy hẹn; yêu cầu ký nhận vào sổ theo dõi và trao kết quả. Trường hợp nhận thay, người nhận thay phải có văn bản uỷ quyền được công chứng, chứng thực và chứng minh nhân dân của người được uỷ quyền. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
18 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu phải đo đạc thì tăng thêm 10 ngày làm việc. - Trường hợp có xác định tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng khác, cây trồng thì được cộng thêm 5 ngày làm việc để lấy ý kiến từ các cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, nông nghiệp…v.v (nếu cần thiết).
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện.
