- Hợp đồng thế chấp, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc bản án hoặc quyết định thi hành án hoặc quyết định kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cơ quan thi hành án;
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai và một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 8, 9 và 10 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP);
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Văn bản về kết quả đấu giá trong trường hợp đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hai bên chuyển đổi (theo quy định tại mẫu số 02/ĐK-GCN Điều 34 Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT) nếu các bên đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận;
- Đơn đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất (theo quy định tại mẫu số 03/ĐK-GCN Điều 34 Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại đúng theo quy định.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm: - Kiểm tra, làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất hoàn chỉnh hồ sơ; - Lập phiếu cung cấp thông tin địa chính chuyển đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Chi cục Thuế ban hành và chuyển thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính (đối với những trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện; - Hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ tài chính trước khi chỉnh lý trang 4 Giấy chứng nhận đã cấp trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ký duyệt trong trường hợp hình thành pháp nhân mới đối với cả thửa đất; - Trường hợp cấp mới giấy chứng nhận, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất viết Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ đến phòng Tài nguyên & Môi trường thẩm định, trình UBND cấp huyện ký giấy chứng nhận.
Bước 3:
Mô tả bước
Chủ sử dụng đất nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện nộp lại giấy biên nhận hồ sơ; cán bộ trả kết quả yêu cầu người đến nhận kết quả xuất trình biên lai đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) và nộp lại bản phô tô các biên lai, ký nhận vào sổ theo dõi và trao kết quả. Trường hợp nhận thay, người nhận thay phải có văn bản uỷ quyền được công chứng, chứng thực và chứng minh nhân dân của người được uỷ quyền. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất chỉnh lý trang 4 (hoặc cấp mới Giấy chứng nhận).
Cá nhân
10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính). - Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động mà phải trích đo địa chính thửa đất thì thời gian thực hiện thủ tục hành chính tăng thêm không quá mười (10) ngày làm việc; - Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận thì thời gian thực hiện thủ tục hành chính tăng thêm không quá tám (08) ngày làm việc; - Trường hợp hồ sơ đăng ký biến động chưa có Giấy chứng nhận mà có một trong các giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai, các Điều 8, 9 và 10 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP thì thời gian thực hiện thủ tục hành chính tăng thêm không quá ba lăm (35) ngày làm việc.
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện.
